En Mom House creemos que los mejores resultados se logran cuando los procesos están claros y alineados con las necesidades de los proyectos y de los clientes. Por eso, iniciamos este nuevo año con una revisión completa de nuestros procesos de desarrollo web, validando cada etapa y haciendo ajustes basados en la experiencia que acumulamos durante los últimos años.
¿Por qué es importante revisar los procesos?
Los procesos nos permiten ser más eficientes, evitar errores y garantizar que los proyectos lleguen a buen puerto. Sin un proceso claro, es fácil perderse en el camino y generar confusión tanto dentro del equipo como con los clientes.
Con esta revisión buscamos simplificar y mejorar nuestras entregas, haciendo que todo el flujo de trabajo sea más predecible, ordenado y colaborativo.
Un documento colaborativo como base
Estamos trabajando en un documento colaborativo que detalla cada etapa del desarrollo web, desde el inicio del proyecto hasta la entrega final.
Este documento tiene dos objetivos principales:
- Asegurar que todo el equipo esté alineado en cada paso del proyecto.
- Permitir que cada integrante del equipo aporte su experiencia y propuestas de mejora.
Creemos que los procesos son mucho más efectivos cuando se construyen entre todos y no de manera unilateral. Esto nos permite considerar diferentes perspectivas y ajustar cada etapa según las necesidades reales de los proyectos.
¿Qué herramientas usamos en Mom House?
Para que este flujo de trabajo sea eficiente, contamos con varias herramientas que nos ayudan a organizar y hacer seguimiento de los proyectos:
- Asana: Es nuestra herramienta principal para registrar tareas y seguir la evolución de los proyectos. Nos permite asignar tareas, establecer fechas límite y asegurarnos de que todo esté bajo control.
- Google Drive: Creamos carpetas compartidas para que los clientes puedan subir sus contenidos y materiales necesarios para el proyecto.
- Sistema de tickets: Implementamos un sistema de tickets para recibir consultas, pedidos de ajustes y cualquier tipo de solicitud relacionada con los proyectos.
- WhatsApp: Aunque no es nuestra herramienta ideal, seguimos usando WhatsApp con algunos clientes para agilizar la comunicación. Nuestro desafío es reducir su uso para centralizar todas las comunicaciones en nuestras plataformas principales y evitar que la información se disperse.
¿Qué sigue?
Nuestro objetivo con esta revisión es lograr entregas más rápidas, con menos errores y un proceso mucho más fluido tanto para el equipo como para los clientes. Sabemos que cada mejora suma, y este documento colaborativo será clave para lograrlo.
¿Y vos? ¿Cómo gestionás tus procesos?
Si también estás buscando formas de mejorar tus procesos de trabajo, te dejamos algunas preguntas que te pueden ayudar a reflexionar:
- ¿Tus procesos actuales son claros para todo tu equipo?
- ¿Usás alguna herramienta para hacer seguimiento de las tareas?
- ¿Validás cada etapa con tu equipo y clientes?
Si querés compartir tus experiencias o conocer más sobre cómo trabajamos en Mom House, no dudes en contactarnos o dejarnos un comentario. ¡Estamos siempre abiertos a nuevas ideas y mejoras!
¡Gracias por leernos! Si te resultó útil esta nota, te invitamos a compartirla o seguirnos para más contenidos sobre productividad, desarrollo web y trabajo colaborativo.